Lettre

TyIn1
Une Information de ce type indique l'existence d'un texte rédigé par un auteur et envoyé à un ou plusieurs destinataires, typiquement une lettre mais aussi un courriel, un télégramme, etc. Le rôle 'typer' permettra de préciser la nature de la missive. A défaut d'un type explicite, il s'agira d'une lettre, c'est-à-dire d'un écrit adressé à quelqu'un pour lui communiquer quelque chose.
Cette unité de connaissance met en relation l'auteur et le destinataire, la lettre elle même en tant qu'objet matériel ou oeuvre abstraite (au sens de FRBR), ainsi que les lieux d'envoi et de destination du texte. La datation de la lettre correspond à celle de son envoi.
On peut renseigner également des lettres dont on ne connait pas le texte mais dont on connait l'existence par d'autres sources. En revanche ce type d'information ne concerne ni la phase de rédaction de la lettre, qui peut s'étendre dans le temps, ni le processus de transport et réception de la missive qui peut avoir lieu bien après.
Le libellé de cette unité de connaissance est composé automatiquement par le logiciel une fois qu'on a renseigné les principaux rôles. On peut également rédigér un libellé spécifique.
Si souhaité, on peut ajouter une propriété texte de type 'complément' contenant un court résumé du contenu de la lettre. ll est toutefois préférable de décomposer le contenu de la lettre en un ensemble d'unités de connaissance atomisées. Ces contenus ou informations peuvent être retenus sous forme de texte qui reproduit la connaissance en question : à défaut d'un TyCo ou TyIn plus précis, on peut utiliser le TyCo3 : analyse de contenu. Le fait de sourcer ces Contenus ou Informations avec l'objet matériel (MaOb) ou unité documentaire (DoUn) correspondant à la lettre permet de retrouver virtuellement toutes les unités de connaissance tirées de cette lettre. Il est touefois préférable d'expliciter le lien entre l'information de type lettre et les contenus qui en sont tirés en utilisant les rôles de type correspondant, par ex. le TyRo172: contenu dans (être) du TyCo3: Analyse de contenu.

Types de rôles et informations

Libellé du type de rôletrier par ordre décroissant Clé du TyRo Description
auteur (être l') TyRo1 Associe l'auteur de la lettre. En règle générale il s'agit d'un objet de type Acteur. Parfois on connaît seulement son caractère social (par ex. sa fonction institutionnelle). Si on veut indiquer en quelle qualité un acteur rédige la lettre, on pourra ajouter dans le rôle un qualificatif de l'objet sous forme d'un caractère social ou d'une information (par ex. de type 'Exercice d'une fonction')
concerné (être) TyRo21 Associe l'objet principal dont parle la lettre. On peut associer un ou plusieurs objets. Pour une analyse détaillée des contenus de la lettre il est toutefois préférable d'utiliser des Contenus de type 'TyCo3 Analyse de contenu' ou plus spécifiques.
contenu dans (être) TyRo172 Associe l'information qui décrit le texte, le volume, l'ouvrage dans lequel se situe la lettre. En règle générale, on renseigne ce lien plutôt dans la source de l'information, ou alors avec un rôle de type 'Etre une création' si on connaît le manuscrit de la lettre. Dans certains cas, toutefois, il est utile d'indiquer que la lettre est contenue dans tel recueil ou dans tel ouvrage qui sont décrits par une Information. On n'utilisera donc pas ce rôle pour rattacher la lettre à un objet de type Bibliographie ou Unité documentaire, mais uniquement à une autre Information
création (être une) TyRo3 Ce rôle permet d'associer l'objet matériel concret de la lettre ou, éventuellement, une Unité documentaire découpant l'objet matériel pour indiquer quelle est la portion de texte qui correspond à la lettre. Il permet d'associer l'objet abstrait qui identifie la lettre en tant que création intellectuelle, au sens de FRBR (oeuvre ou expression). Un objet digital identifant le texte électronique de la lettre pourrait également être associé. Si un exemplaire de la lettre est connu, en particulier un objet materiel, le fait de l'associer avec ce rôle à la lettre remplace le sourçage. Si on connaît l'existence de la lettre par une autre source, ou par la bibliographie, on utilise le sourçage habituel.
destination (être la) TyRo9 Ce type de rôle permet d'associer le destinataire et le lieu de destination de la lettre. On veillera à créer deux instances distinctes de ce rôle pour renseigner respectivement le destinataire et le lieu de destination. Le lieu de réception effective ne fait pas partie de l'information Lettre et ne doit donc pas être renseigné avec ce rôle.
localiser TyRo8 On renseigne par ce rôle le lieu d'envoi de la lettre. Le processus de production et de réception de la lettre ne sont pas compris dans ce type d'information et ne peuvent donc pas être renseignés dans les rôles.
origine (être l') TyRo16 Associe l'information ou l'objet (matériel, abstrait, bibliographique ou l'unité documentaire) représentant le texte auquel la lettre répond
qualifier TyRo95 Permet de renseigner la typologie de la lettre, en l'associant par exemple à l'objet abstrait 'correspondance diplomatique', etc.

MCD disponible(s)

Télécharger ce MCD